Система управления проектами "Проект-менеджмент"
Капитальное строительство в регионе - это большое число одновременно возводящихся объектов (100+) с миллиардными бюджетами, ответственность за которые распределяется по сложной многоуровневой структуре из десятков ОИВ, организаций и групп-участников проектов. Усложняет ситуацию необходимость контролировать индикаторы и показатели нацпроектов, согласно их целям, на которые сами строительные объекты влияют не очевидным образом.
Для того чтобы контролировать объективное положение дел на стройке и перевести готовность объектов капстроительства на язык соглашений и нацпроектов необходимо внедрение системы "Проект-менеджмент".
Система автоматизирует проектную деятельность по капитальному строительству в регионе в рамках реализации инвестиционных и нацпроектов, ведомственных и региональных программ, а также обеспечивает детализированный и достоверный мониторинг хода капстроительства как в целом по региону так и в разрезе муниципалитетов, ответственных исполнителей и отдельных объектов.

Цели и задачи

✔ Повышает эффективность работы регионального проектного офиса "Единая служба заказчика строительства";
✔ Организует единое информационное пространство участников капитального строительства: заказчиков, проектировщиков, генподрядчиков, подрядчиков, РСО, функциональных заказчиков, Госэкспертизы и других заинтересованных ОИВ;
✔ Упрощает и автоматизирует как само проектное управление, так и предоставление отчетности. Предоставляет проектному менеджеру инструменты управления рисками срывов сроков ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства;
✔ Автоматизирует рутинные операции проектного менеджера;
✔ За счет интеграций с подсистемами "Электронного бюджета", ЕИС в сфере госзакупок, ГИСОГД автоматизирует процессы управления финансовым обеспечением проекта;
✔ Минимизирует количество "запросов на изменения" при управлении реализацией национальных проектов;
✔ Предоставляет топ-менеджменту региона инструмент достоверного мониторинга по реализации нацпроектов.

Особенности системы

За счет интеграции с "Электронным бюджетом" полностью автоматизирован мониторинг и прогноз кассового исполнения и движения денежных средств – от подписания регионального соглашения до оплаты подрядчикам и субподрядчикам. В системе реализован отраслевой документооборот в виде информационного обмена первичной и отчетной документации, в том числе электронное актирование в ЕИС в сфере закупок. Автоматически осуществляется контроль исполнения целевых показателей, то есть фактически реализован переводчик с языка готовности объектов капстроительства на язык соглашений и нацпроектов.

Создан комплекс мобильных приложений для топ-уровня и мидл-уровня ответственных на региональном уровне, позволяющих в режиме реального времени увидеть проблемные точки, ответственных исполнителей, провести оценку управляющего воздействие на конкретные проекты принимаемых решений, рейтинговать исполнительскую дисциплину как в разрезе муниципалитетов, так и в разрезе исполнителей.

Также полностью автоматизирована работа регионального проектного офиса "Единая служба заказчика капитального строительства".

Внедрение системы влияет на целевые показатели достижения «цифровой зрелости» региона в государственном управлении, развитии городской среды.

Функциональные возможности

• Автоматизация деятельности региональной службы заказчика строительства от соглашения до ввода в эксплуатацию;
• Управление проектами и портфелями проектов на протяжении всего жизненного цикла строительства;
• Автоматизация планирования и расчета сроков выполнения работ, а также автоматическое выявления рисков отклонения на ранних этапах;
• Планирование кассовых расходов с детализацией до дня, расчет освоения, а также встроенный инструмент прогнозирования кассового исполнения;
• Встроенный видеомодуль для видео и фото подтверждения в режиме онлайн;
• Обмен документами по объекту, быстрый доступ к любому первичному проектному документу (КС-2, КС-3, акты выполненных работ, проектная документация и пр.);
• Комплекс мобильных приложений для топ-менеджмента региона с визуализацией сводной информации;
• Интеграции с подсистемами "Электронного бюджета", ЕИС в сфере госзакупок, ГИСОГД.

Технологии

Система построена по принципу трехзвенной архитектуры:
• на клиентских рабочих местах используется тонкий клиент (веб-браузер);
• в ядре: сервер (серверы) приложений; сервер (серверы) баз данных (СУБД).

Средства разработки

✔ Средства разработки: IDE, GIT для контроля версий;
✔ Платформа: Программная платформа "Управление территорией";
✔ СУБД: MongoDB, PostgreSQL, ClickHouse, CouchBase.

Система непрерывно развивается и дорабатывается, в связи с этим сформирована команда, которая позволяет оперативно поддерживать продукт и обеспечивать внедрение новых функциональных блоков как в очном, так и в удаленном формате.
Регионы, в которых реализован сервис
Результаты внедрения
Сокращение сроков строительства
Сокращение трудозатрат специалистов проектного офиса на 30%
Повышение показателей региона по исполнению нацпроектов
Минимизация практики переноса сроков ввода в эксплуатацию объектов капитального строительства
Своевременный ввод в эксплуатацию социально значимых объектов по нацпроектам
Достоверность отчетов
Публичный портал о ходе капитального строительства в регионе
Моделирование сроков (при реализации объекта строительства на протяжении всего жизненного цикла проекта)
Создание единого цифрового пространства для всех участников процессов строительства
Рост вовлеченности сотрудников проектного офиса за счет автоматизации рутинных задач
Своевременная и достоверная отчетность, в том числе для подготовки аналитических данных на федеральный уровень
Нужна консультация по внедрению сервиса в Вашем регионе?
Оставьте заявку или звоните по телефону +7 (383) 363 79 00
Реализованные проекты